MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KALI KEEMPAT SESI 2022-2024
TARIKH : 28 Jan 2024 / 16 Rejab 1445H
MASA : 10.00 pagi
TEMPAT : Surau Kampung Solok Kubang Badak
KEHADIRAN :09/16 (Rujuk Lampiran A)
1.
Ucapan
Aluan Pengerusi
1.1. Pengerusi
meraikan kehadiran barisan Jawatankuasa yang berkesempatan hadir pada mesyuarat
kali ke 4 ini. Seterusnya Pengerusi meminta semua jawatankuasa yang hadir
sama-sama membacakan Surah Al Fatehah bagi memberkati majlis.
1.2.
Agenda
mesyuarat kali ini ialah membuat persiapan untuk mengadakan MAT (Mesyuarat
Agung Tahunan) pertama surau.
Makluman
2.
Pengesahan
Minit Mesyuarat lalu.
2.1.
Cikgu Shalena Ismail mencadangkan
Minit Mesyuarat Bil Ketiga (14/05/2023) diluluskan.
2.2.
Pn
Zuzana Hasan menyokong.
Makluman/Setiausaha
3.
Laporan
Kewangan
3.1. Bendahari
memaklumkan setelah dia bersama Jawatankuasa Tertinggi dan juruaudit membuat
semakan akaun surau berakhir 31/12/2023, butiran akaun adalah seperti berikut :
i.
Baki
di bank -
RM9,279.60
ii.
Baki
tunai ditangan - RM 500.00
3.2.
Laporan
ringkas akaun penerimaan/perbelanjaan sepanjang tahun 2023 ialah;:
i.
Terima
sumbangan - RM27,650.75
ii.
Perbelanjaan - RM21,245.30
Makluman/Jawatankuasa/Setiausaha/Bendahari
4.
Perkara-Perkara
Berbangkit
4.1.
Tiada
perkara berbangkit dibincangkan kecuali masalah air. Pengerusi memaklumkan akan
diusahakan pemasangan tangki (takungan air) kerana syarat untuk mendapatkan
bekalan air ialah mesti ada tangki.
Makluman
5.
Mesyuarat
Agung Tahunan/MAT (Ahad 11 Feb 2024/01
Syaaban 1445)
5.1. Mesyuarat
memutuskan untuk mengadakan MAT pertama surau pada 11 Feb, 2024 bersamaan hari Ahad.
5.2.
Dokumentasi
mesyuarat dan segala surat menyurat akan disediakan oleh Setiausaha.
5.3.
Menu/kudapan
yang dicadangkan ialah Nasi beriayani. Khidmat katering akan digunakan. (UP :
Pn Zuzana Hasan)
5.4.
Hajjah
Rohana Hashim sudi untuk menaja kuih bagi sarapan pagi. Beliau juga akan menaja
air mineral.
5.5. Jawatankuasa
juga mencadangkan untuk memasang 1 khemah bagi tujuan tetamu untuk makan dan
minum.
5.6.
Door gift (Saguhati) juga akan
disediakan kepada tetamu yang hadir. (UP: Cikgu Shalena Ismail).
5.7.
Berikut
adalah tentatif majlis :
i) Majlis bermula jam 10:00 pagi dan selesai menjelang
zohor
ii) Bacaan doa
iii) Ucapan Aluan pengerusi
iv) Ucapan perasmian (jika ada)
v) Mesyuarat bermula
Makluman
6.
Lain-Lain
Hal
6.1.
Pengerusi
memaklumkan untuk imam solat tarawikh pada tahun ini, beliau akan berbincang
dengan Masjid Ar Rabbani dan Madrasah Solok Serban Hijau. Khidmat imam Halim
mungkin tidak dapat digunakan kerana masalah kesihatan beliau.
6.2.
Ceramah
mingguan. Agak dukacita kerana ia kurang mendapat sambutan. Hajjah Rohana
cadangkan cuba tukar waktu mengajar dari malam ke siang. Bayaran untuk
penceramah ditaja sepenuhnya oleh JAIM.
6.3.
Sebelum
mengakhiri mesyuarat, Timbalan Pengerusi membacakan doa seterusnya Pengerusi
menjemput Jawatankuasa untuk menjamu selera.
Mesyuarat
ditangguhkan pada pukul 11:25am
Disediakan oleh :
TAJOL ARIFFIN BIN HASAN
Setiausaha Surau Kampung Kubang Badak
.jpeg)