MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KALI KELIMA SESI 2022-2024

 MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KALI KE LIMA SESI 2022-2024

TARIKH : 17 Nov 2024 / 15 Jamadilawal  1445H

MASA : 10.00 pagi

TEMPAT : Surau Kampung Solok Kubang Badak

KEHADIRAN :10/16 (Rujuk Lampiran A)

1. Ucapan Aluan Pengerusi

1. Pengerusi meraikan kehadiran barisan Jawatankuasa yang berkesempatan hadir pada mesyuarat kali ke 5. Seterusnya Pengerusi meminta semua jawatankuasa yang hadir sama-sama membacakan Surah Al Fatehah bagi memberkati majlis.

      Makluman

2. Pengesahan Minit Mesyuarat lalu.

1. En Mat Sidek Adam mencadangkan Minit Mesyuarat Bil Keempat (28/01/2024) diluluskan. 

2. En Abdul Aziz Hamzah menyokong.

Makluman/Setiausaha

3. Laporan Kewangan

1. Bendahari memaklumkan setelah dia bersama Jawatankuasa Tertinggi dan juruaudit membuat semakan akaun surau berakhir 17/11/2024, butiran akaun adalah seperti berikut : 

1. Baki di bank  - RM12,328.87 

2. Baki tunai ditangan  - RM     370.70

2. Laporan ringkas akaun penerimaan/perbelanjaan sehingga 17 November 2024 ialah;: 

1. Terima sumbangan  - RM15,289.57

2. Perbelanjaan - RM2,590.00

3. Laporan kewangan dicadang untuk kelulusan oleh En Rusley Samsudin dan disokong oleh Pn Zuzana Hasan

Makluman/Jawatankuasa/Setiausaha/Bendahari

4. Perkara-Perkara Berbangkit

1. Pengerusi memaklumkan beberapa perkara berkaitan infrastruktur surau seperti lampu, kipas, vacum, pintu bilik air/tandas perempuan didapati telah rosak dan memerlukan pembaikan. Jawatankuasa bersetuju Pengerusi dan bendahari mendapatkan kos pembaikan tersebut.

2. Termasuk juga pemasangan meter air surau masih belum dapat dilaksanakan ekoran kegagalan surau menyediakan tangki takungan air khusus. Terhadap isu berbangkit ini, jawatankuasa juga berharap pengerusi mendapatkan kos membuat takungan tangki air tersebut.

        Makluman

 

5. Lain-Lain Hal

1. MAT kali kedua dicadang untuk diadakan pada 26 Januari, 2025 bersamaan hari Ahad. Difahamkan keesokannya (Isnin 27 Januari, 2025) adalah hari cuti umum (Israk Mikraj). Jadi masih ada waktu rehat bagi Jemaah yang datang dari jauh. 

2. Untuk menu makanan pada MAT ini, jawatankuasa mencadangkan agar khidmat katering digunakan. Tugas ini diserahkan kepada Ketua Biro Khas Pn Zuzana Hasan untuk berurusan dengan katering. Ia termasuk soal makan, minum dan juga jenis menu.

3. Pengerusi mencadangkan salah satu pengisian MAT ialah diadakan ceramah Israk Mikraj. Hajjah Rohana Hashim akan memberi cenderahati kepada penceramah manakala soal bayaran penceramah, ia akan ditanggung surau sepenuhnya. Cadangan Pengerusi disokong oleh Jawatankuasa.

4. Pengerusi juga akan memasang 1 khemah pada MAT itu nanti. Bercakap tentang khemah, ada cadangan dari pengerusi untuk surau membeli khemah bagi kegunaan sendiri di samping boleh dijadikan sumber pendapatan dari hasil sewa khemah. Bagaimanapun Jawatankuasa meminta pengerusi mendapatkan kos untuk membeli khemah. 

5. Setiausaha membangkitkan isu yang menimpa keluarga Bendahari. Anak lelaki Bendahari dilaporkan akan menjalani pembedahan buah pinggang di Hospital Tengku Azizah Kuala Lumpur.   Sehubungan dengan itu Jawatankuasa mencadangkan untuk memberi sumbangan sebanyak RM2000.00 kepada Bendahari bagi meringankan bebanan beliau. 

Makluman

6. Penutup. Ucapan Penanguhan Oleh Pengerusi

1. Pengerusi sekali lagi merakam ucapan terima kasih atas kehadiran Jawatankuasa. Seeterusnya beliau meminta Timbalan Pengerusi untuk membacakan doa sebagai penutup mesyuarat. 

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11:25am

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KALI KEEMPAT SESI 2022-2024

 

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KALI KEEMPAT SESI 2022-2024

 

TARIKH          : 28 Jan 2024 / 16 Rejab 1445H

MASA             : 10.00 pagi

TEMPAT         : Surau Kampung Solok Kubang Badak

KEHADIRAN  :09/16 (Rujuk Lampiran A)

 

 

 

1.    Ucapan Aluan Pengerusi

 

1.1.   Pengerusi meraikan kehadiran barisan Jawatankuasa yang berkesempatan hadir pada mesyuarat kali ke 4 ini. Seterusnya Pengerusi meminta semua jawatankuasa yang hadir sama-sama membacakan Surah Al Fatehah bagi memberkati majlis.

1.2.        Agenda mesyuarat kali ini ialah membuat persiapan untuk mengadakan MAT (Mesyuarat Agung Tahunan) pertama surau.

 

      Makluman

 

2.    Pengesahan Minit Mesyuarat lalu.

 

2.1.        Cikgu Shalena Ismail mencadangkan Minit Mesyuarat Bil Ketiga (14/05/2023) diluluskan.

2.2.        Pn Zuzana Hasan menyokong.

Makluman/Setiausaha

 

3.    Laporan Kewangan

3.1.       Bendahari memaklumkan setelah dia bersama Jawatankuasa Tertinggi dan juruaudit membuat semakan akaun surau berakhir 31/12/2023, butiran akaun adalah seperti berikut :

                                         i.        Baki di bank  - RM9,279.60

                                       ii.        Baki tunai ditangan  - RM   500.00

 

3.2.        Laporan ringkas akaun penerimaan/perbelanjaan sepanjang tahun 2023 ialah;:

                                         i.        Terima sumbangan  - RM27,650.75

                                       ii.        Perbelanjaan             - RM21,245.30

 

Makluman/Jawatankuasa/Setiausaha/Bendahari

 

4.    Perkara-Perkara Berbangkit

 

4.1.        Tiada perkara berbangkit dibincangkan kecuali masalah air. Pengerusi memaklumkan akan diusahakan pemasangan tangki (takungan air) kerana syarat untuk mendapatkan bekalan air ialah mesti ada tangki.

        Makluman

 

5.    Mesyuarat Agung Tahunan/MAT  (Ahad 11 Feb 2024/01 Syaaban 1445)

 

5.1.     Mesyuarat memutuskan untuk mengadakan MAT pertama surau pada 11 Feb, 2024 bersamaan hari Ahad.

5.2.        Dokumentasi mesyuarat dan segala surat menyurat akan disediakan oleh Setiausaha.

5.3.        Menu/kudapan yang dicadangkan ialah Nasi beriayani. Khidmat katering akan digunakan. (UP : Pn Zuzana Hasan)

5.4.        Hajjah Rohana Hashim sudi untuk menaja kuih bagi sarapan pagi. Beliau juga akan menaja air mineral.

5.5.       Jawatankuasa juga mencadangkan untuk memasang 1 khemah bagi tujuan tetamu untuk makan dan minum.

5.6.        Door gift (Saguhati) juga akan disediakan kepada tetamu yang hadir. (UP: Cikgu Shalena Ismail).

5.7.        Berikut adalah tentatif majlis :

i) Majlis bermula jam 10:00 pagi dan selesai menjelang zohor

ii) Bacaan doa

iii) Ucapan Aluan pengerusi

iv) Ucapan perasmian (jika ada)

v) Mesyuarat bermula

Makluman

 

 

 

6.    Lain-Lain Hal

6.1.        Pengerusi memaklumkan untuk imam solat tarawikh pada tahun ini, beliau akan berbincang dengan Masjid Ar Rabbani dan Madrasah Solok Serban Hijau. Khidmat imam Halim mungkin tidak dapat digunakan kerana masalah kesihatan beliau.

6.2.        Ceramah mingguan. Agak dukacita kerana ia kurang mendapat sambutan. Hajjah Rohana cadangkan cuba tukar waktu mengajar dari malam ke siang. Bayaran untuk penceramah ditaja sepenuhnya oleh JAIM.

6.3.        Sebelum mengakhiri mesyuarat, Timbalan Pengerusi membacakan doa seterusnya Pengerusi menjemput Jawatankuasa untuk menjamu selera.

 

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11:25am

 

Disediakan oleh :

TAJOL ARIFFIN BIN HASAN

Setiausaha Surau Kampung Kubang Badak